SPECIFICS OF ACCOUNTING WITHIN THE CONTROLLING SYSTEM
Abstract
The purpose of the study is to substantiate the specific functional characteristics of the accounting system as a fundamental information resource for controlling and to determine the role of modern ERP solutions in transforming accounting datasets into the intellectual capital of an enterprise. Methodology. The research is based on a systematic approach, comparative analysis, and logical generalization to assess the functional capabilities of software products (SAP S/4HANA, Odoo, etc.) in the context of management function automation. The study also utilizes the principles of International Financial Reporting Standards (IFRS) and ISO 9004:2018 requirements to model effective information flows. Results. The study reveals that the accounting system in controlling is one of the most effective management tools, assisting managers in making rational decisions during both long-term planning and operational leadership. It is established that information support in controlling focuses on the detailing of processes within internal structural units rather than the entity as a whole. This creative process fulfills a comprehensive function of providing relevant information upon request to achieve strategic results. Under the conditions of global digitalization and the transition to the Quality 4.0 concept, the use of Artificial Intelligence and Big Data tools transforms passive accounting arrays into dynamic knowledge management systems. This approach allows for the automatic conversion of primary information into intellectual capital, ensuring a transition from retrospective fact-recording to predictive real-time modeling. The practical aspect of the research highlights that the effectiveness of a modern controlling system directly depends on the chosen information architecture implemented through Enterprise Resource Planning (ERP) systems. A comparative analysis of solutions like SAP S/4HANA, Odoo, and IT-Enterprise shows their varying capacities to integrate data in real-time. The study suggests classifying management reporting by management levels (strategic, tactical, and operational) to enhance monitoring efficiency. Strategy-level reporting includes summary results and Balanced Scorecard (BSC) indicators, while operational levels utilize detailed business process reports (sales, procurement, etc.). Practical value. The results provide actionable recommendations for enterprises regarding the implementation of ERP systems, the adaptation of accounting policies to ISO 9004:2018 standards, and the formation of predictive monitoring systems. Implementation of these findings ensures transparency of information flows, minimizes risks before they materialize, and creates a real basis for the expected development of the enterprise in a competitive market environment. Conclusions. The research confirms the transformation of accounting in controlling from a retrospective mechanism into a predictive management tool. The integration of IFRS principles and ISO requirements allows for the creation of holistic databases, guaranteeing data reliability. Comparative analysis of ERP systems demonstrates that AI-based automation converts primary data into intellectual capital, allowing for real-time business process modeling.
References
Голов С. Ф. Бухгалтерський облік в Україні: аналіз стану та перспективи розвитку. Бухгалтерський облік і аудит. 2025. № 1. С. 5–18.
Гудзь Н. В. Управлінський облік : підручник. Київ : Центр учбової літератури, 2021. 360 с.
Задорожний З., Муравський В., Семанюк В., Гуменна-Дерій М. Глобальні принципи управлінського обліку в системі забезпечення ресурсного потенціалу підприємства. Financial and Credit Activity Problems of Theory and Practice. 2022. № 3(44). С. 63–71.
Козаченко Г. В., Погорелов Ю. С., Герасименко Л. В. Контролінг на підприємстві : навч. посіб. Київ : Ліра-К, 2019. 264 с.
Левків Г. Я., Франчук І. Б., Леськів Г. З., Грицак О. С. Цифрові технології підвищення ефективності обліку на підприємстві в умовах формування дієвої системи аналітичного менеджменту. Актуальні питання економічних наук. 2025. № 11. DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.15483568 (дата звернення: 21.03.2026).
Нападовська Л. В. Управлінський облік: теорія та практика в умовах цифровізації економіки. Економіка та суспільство. 2022. Вип. 39. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-39-64
Остропольська Є. В., Ковальова Т. В., Лоскоріх Г. Л. Безперервний облік на основі потокових даних ERP та його вплив на своєчасність і якість фінансової звітності. Наукові записки Львівського університету бізнесу та права. Серія економічна. 2025. Випуск 46. С. 52–59.
Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні : Закон України від 16 лип. 1999 р. № 996-XIV : станом на 1 січ. 2024 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 (дата звернення: 21.03.2026).
Савицька О. П., Савицька Н. В. Особливості формування інформаційних потоків у системі контролінгу підприємства. Економіка. Менеджмент. Бізнес. 2020. № 2 (32). С. 45–51.
Скрипник С., Костенко Ю., Курей О. Управлінський облік на підприємствах України в умовах кризових явищ. Економіка та суспільство. 2023. № 49. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-49-32
Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування та звітність : підручник. 10-те вид., допов. та перероб. Київ : Алерта, 2023. 608 с.
Чубай В. М. Цифровізація системи управлінського обліку та контролінгу на вітчизняних підприємствах. Менеджмент та підприємництво в Україні: етапи становлення і проблеми розвитку. 2021. № 2. С. 134–142.
Ясінська А. І. Етапи впровадження автоматизованої системи управлінського обліку. Менеджмент та підприємництво в Україні: етапи становлення і проблеми розвитку. 2023. № 9. С. 152–159.
Antony J., McDermott O., Powell D., Sony M. Quality 4.0: Arriving at a Definition and Core Characteristics. Quality and Reliability Engineering International. 2024. Vol. 40, Is. 1. P. 12–25.
ISO 9004:2018. Quality management – Quality of an organization – Guidance to achieve sustained success. International Organization for Standardization, 2018. 62 p.
Golov, S. F. (2025). Bukhhalterskyi oblik v Ukraini: analiz stanu ta perspektyvy rozvytku [Accounting in Ukraine: Analysis of the state and development prospects]. Accounting and Auditing, no. (1), pp. 5–18.
Gudz, N. V. (2021). Upravlinskyi oblik [Management accounting] (Textbook). Kyiv: Center for Educational Literature.
Zadorozhnyi, Z., Muravskyi, V., Semaniuk, V., & Humenna-Derii, M. (2022). Global management accounting principles in the system of providing resource potential of the enterprise. Financial and Credit Activity: Problems of Theory and Practice, no. 3(44), pp. 63–71.
Kozachenko, G. V., Pogorelov, Yu. S., & Gerasimenko, L. V. (2019). Kontrolinh na pidpryiemstvi [Controlling at the enterprise] (Study guide). Kyiv: Lira-K.
Levkiv, G. Ya., Franchuk, I. B., Leskiv, G. Z., & Hrytsak, O. S. (2025). Tsyfrovi tekhnolohii pidvyshchennia efektyvnosti obliku na pidpryiemstvi v umovakh formuvannia dievoi systemy analitychnoho menedzhmentu [Digital technologies for improving the efficiency of accounting at the enterprise in the conditions of forming an effective system of analytical management]. Current Issues of Economic Sciences, no. (11). DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.15483568
Napadovska, L. V. (2022). Upravlinskyi oblik: teoriia ta praktyka v umovakh tsyfrovizatsii ekonomiky [Management accounting: Theory and practice in the conditions of digitalization of the economy]. Economy and Society, no. (39). DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-39-64
Ostropolska, Ye. V., Kovalova, T. V., & Loskorikh, G. L. (2025). Bezperervnyi oblik na osnovi potokovykh danykh ERP ta yoho vplyv na svoiechasnist i yakist finansovoi zvitnosti [Continuous accounting based on ERP streaming data and its impact on the timeliness and quality of financial statements]. Scientific Notes of Lviv University of Business and Law. Economic Series, no. (46), pp. 52–59.
Law of Ukraine. (1999). Pro bukhhalterskyi oblik ta finansovu zvitnist v Ukraini [On accounting and financial reporting in Ukraine] (No. 996-XIV). Updated on Jan 1, 2024. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14
Savytska, O. P., & Savytska, N. V. (2020). Osoblyvosti formuvannia informatsiinykh potokiv u systemi kontrolinhu pidpryiemstva [Peculiarities of information flow formation in the enterprise controlling system]. Economics. Management. Business, no. (2), pp. 45–51.
Skrypnyk, S., Kostenko, Yu., & Kurei, O. (2023). Upravlinskyi oblik na pidpryiemstvakh Ukrainy v umovakh kryzovykh yavysh [Management accounting at Ukrainian enterprises in conditions of crisis phenomena]. Economy and Society, no. (49).
Tkachenko, N. M. (2023). Bukhhalterskyi finansovyi oblik, opodatkuvannia ta zvitnist [Financial accounting, taxation, and reporting] (10th ed.). Kyiv: Alerta.
Chubai, V. M. (2021). Tsyfrovizatsiia systemy upravlinskoho obliku ta kontrolinhu na vitchyznyanykh pidpryiemstvakh [Digitalization of the management accounting and controlling system at domestic enterprises]. Management and Entrepreneurship in Ukraine: Stages of Formation and Problems of Development, no. (2), pp. 134–142.
Yasinska, A. I. (2023). Etapy vprovadzhennia avtomatyzovanoi systemy upravlinskoho obliku [Stages of implementation of an automated management accounting system]. Management and Entrepreneurship in Ukraine: Stages of Formation and Problems of Development, no. (9), pp. 152–159.
Antony, J., McDermott, O., Powell, D., & Sony, M. (2024). Quality 4.0: Arriving at a definition and core characteristics. Quality and Reliability Engineering International, no. 40(1), pp. 12–25. DOI: https://doi.org/10.1002/qre.3444
ISO 9004:2018. (2018). Quality management – Quality of an organization – Guidance to achieve sustained success. International Organization for Standardization.
Copyright (c) 2026 О.В. Гудима
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
