OPTIMIZATION OF UKRAINIAN BUSINESS COSTS IN THE FACE OF MODERN CHALLENGES
Abstract
The article is devoted to the optimization of costs for Ukrainian businesses under conditions of full-scale war, economic instability, and transformation of consumer demand. It is determined that cost optimization is a strategic tool for ensuring financial stability, profitability, and competitiveness of businesses. Methods of cost optimization are classified into organizational, technological, and financial directions. Changes in the cost structure of enterprises across various industries are analyzed. Under war conditions, expenses for security, energy autonomy, and relocation of personnel and equipment have significantly increased. Ukrainian businesses are actively implementing digital tools such as CRM, ERP systems, and online sales, which contribute to process automation and reduction of operational costs. Flexible budgeting, including rolling forecasts and zero-based budgeting, has become a key approach to financial management amid uncertainty. Outsourcing and outstaffing have found broad application for optimizing personnel costs and maintaining flexibility. Enterprises implement cost controlling systems in real time, allowing for prompt managerial decisions based on up-to-date data. Collaborations between companies, including shared use of warehouses and transportation, help reduce infrastructure costs. Training employees to perform multiple functions and implementing lean manufacturing principles help eliminate resource and time losses. The introduction of alternative energy sources provides enterprises with resilience to power supply interruptions and reduces long-term expenses. It is established that enterprises are forced to focus on the most profitable products and optimize logistics routes using modern technologies. It is revealed that adaptation to military and economic challenges has become a driver of innovation and effective cost management in Ukrainian business. Ukrainian businesses must combine rapid adaptation with a long-term strategy to maintain competitiveness.
References
Декалюк О., Федоришина Л. Оптимізація витрат підприємства: сутність, складові та методи. Академічні візії. 2025. № 40. URL: https://academy-vision.org/index.php/av/article/view/1707
Клименко К. В. Діджиталізація як інноваційний розвиток підприємств: досвід України. Вісник Хмельницького національного університету. 2020. Вип. 4(3). URL: https://journals.khnu.km.ua/vestnik/wp-content/uploads/2021/11/2020-4t3-04.pdf
Кривошей О. Методи оцінки ефективності витрат на маркетингові дослідження в агробізнесі: обліковий та аналітичний підходи. Український економічний часопис. 2024. № 7. С. 40–47. DOI: https://doi.org/10.32782/2786-8273/2024-7-6
Корпоративний блог для бізнесу «Kyivstar Business Hub» – «Дослідження стану українських індустрій під час війни: наявні проблеми, стратегічні фокуси, завдання». URL: https://hub.kyivstar.ua/news/doslidzhennya-stanu-ukrayinskyh-industrij-pid-chas-vijny-nayavni-problemystrategichni-fokusy-zavdannya/
Як технології впливали на український бізнес у 2024 році: результати дослідження Kyivstar Business Hub. URL: https://hub.kyivstar.ua/articles/yak-tehnologiyi-vplivali-na-ukrayinskij-biznes-u-2024-roczi-rezultati-doslidzhennya-kyivstar-business-hub
Непомітний витік грошей: як Finmap розв’язує проблеми бізнесу? Finmap. URL: https://www.finmap.online/blog/nepomitniy-vitik-groshey-yak-finmap-rozvyazuie-problemi-biznesu
Лісік О., Кузик О. В. Оптимізація витрат на пошукові рекламні кампанії в Google Ads для IT-стартапів в умовах економічної нестабільності. Маркетинг і цифрові технології. 2024. Вип. 8(2). С. 47–57.
Огляд книг про аутсорсинг та офшоринг: стратегії оптимізації бізнес-процесів та зменшення витрат у сучасному підприємництві. Riabova.io. URL: https://riabova.io/blog/obzor-knig-ob-autsorsinge-i-ofshoringe-strategii-optimizatsii-biznes-protsessov-i-umenshenija-rashodov-v-sovremennom-predprinimatelstve
Олійник Т., Бондар Д. (2024). Стратегія зниження витрат підприємства. Молодий вчений. 2024. Вип. 4(128). С. 209–214. DOI: https://doi.org/10.32839/2304-5809/2024-4-128-5
Організація економічного співробітництва та розвитку (OECD). (2024). Enhancing resilience by boosting digital business transformation in Ukraine. OECD Publishing. DOI: https://doi.org/10.1787/4b13b0bb en
Савицький Е. Вплив оптимізації логістичних процесів на ефективність комерційної діяльності підприємства. Економіка та суспільство, 2023. № 52. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-52-47
Свистун С., Марченко В. (2023). Зміни витрат суб’єктів господарювання в сучасних умовах ведення бізнесу. Розвиток підприємництва як фактор зростання національної економіки» (Секція 2. Сучасні проблеми економіки): Матеріалах ХХІІ Міжнародної науково-практичної конференції. 2023. URL: https://conf-keip.kpi.ua/article/view/294560
Шарманська В., Заверуха Т. (2023). Оптимізація оподаткування підприємств в сучасних економічних умовах. Економіка та суспільство. 2023. № 58. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-58-70
Як Finmap допоміг компанії Libert заощадити понад $8000 на рік та оптимізувати управлінський облік. Finmap. URL: https://www.finmap.online/blog/yak-finmap-dopomig-kompaniyi-libert-zaoshchaditi-ponad-8000-na-rik-ta-optimizuvati-upravlinskiy-oblik/
Audretsch D. B., Momtaz P. P., Motuzenko H., Vismara S. (2023). The economic costs of the Russia-Ukraine war: A synthetic control study of (lost) entrepreneurship. URL: https://ssrn.com/abstract=4378827
Cheplyk R. (2023). Harnessing outsourcing and information technology in Ukraine: Opportunities and strategies for 2023. Good Time Invest. URL: https://good-time-invest.com/blog/harnessing-outsourcing-and-information-technology-in-ukraine-opportunities-and-strategies-for-2023/
IT Outsourcing to Ukraine in 2023: The General Overview. SmartBrain.io. URL: https://blog.smartbrain.io/it-outsourcing-to-ukraine-in-2023-the-general-overview.html
Liutak O., Baula O. Optimising the focus of digital technologies in the context of implementing a sustainable development strategy for the international business environment. Economic Forum, 2024. Vol. 14(3). P. 8–20. DOI: https://doi.org/10.62763/ef/3.2024.08
UkraineInvest. Renewable energy. URL: https://ukraineinvest.gov.ua/en/industries/energy/renewable-energy/
Dekaliuk, O., & Fedoryshyna, L. (2025). Optymizatsiia vytrat pidpryiemstva: sutnist, skladovi ta metody. Akademichni vizii, (40). URL: https://academy-vision.org/index.php/av/article/view/1707
Klymenko, K. V. (2020). Didzhytalizatsiia yak innovatsiinyi rozvytok pidpryiemstv: dosvid Ukrainy. Visnyk Khmelnytskoho natsionalnoho universytetu, 4(3). URL: https://journals.khnu.km.ua/vestnik/wp-content/uploads/2021/11/2020-4t3-04.pdf
Kryvoshei, O. (2024). Metody otsinky efektyvnosti vytrat na marketynhovi doslidzhennia v ahrobiznesi: oblikovyi ta analitychnyi pidkhody. Ukrainskyi ekonomichnyi chasopys, (7), 40–47. DOI: https://doi.org/10.32782/2786-8273/2024-7-6
Korporatyvnyy̆ bloh dlia biznesu «Kyivstar Business Hub» – «Doslidzhennia stanu ukraïnskykh industriy̆ pid chas viy̆ny: naiavni problemy, stratehichni fokusy, zavdannia». URL: https://hub.kyivstar.ua/news/doslidzhennya-stanu-ukrayinskyh-industrij-pid-chas-vijny-nayavni-problemystrategichni-fokusy-zavdannya/
Yak tekhnolohii vplyvaly na ukrainskyi biznes u 2024 rotsi: rezultaty doslidzhennia Kyivstar Business Hub. URL: https://hub.kyivstar.ua/articles/yak-tehnologiyi-vplivali-na-ukrayinskij-biznes-u-2024-roczi-rezultati-doslidzhennya-kyivstar-business-hub
Nepomitnyi vytik hroshei: yak Finmap rozviazuie problemy biznesu? Finmap. URL: https://www.finmap.online/blog/nepomitniy-vitik-groshey-yak-finmap-rozvyazuie-problemi-biznesu
Lisik, O., & Kuzyk, O. V. (2024). Optymizatsiia vytrat na poshukovi reklamni kampanii v Google Ads dlia IT-startapiv v umovakh ekonomichnoi nestabilnosti. Marketynh i tsyfrovi tekhnolohii, 8(2), 47–57.
Ohliad knyh pro autsorsynh ta ofshorynh: stratehii optymizatsii biznes-protsesiv ta zmenshennia vytrat u suchasnomu pidpryiemnytstvi. Riabova.io. URL: https://riabova.io/blog/obzor-knig-ob-autsorsinge-i-ofshoringe-strategii-optimizatsii-biznes-protsessov-i-umenshenija-rashodov-v-sovremennom-predprinimatelstve
Oliinyk, T., & Bondar, D. (2024). Stratehiia znyzhennia vytrat pidpryiemstva. Molodyi vchenyi, 4(128), 209–214. DOI: https://doi.org/10.32839/2304-5809/2024-4-128-5
Orhanizatsiia ekonomichnoho spivrobitnytstva ta rozvytku (OECD). (2024). Enhancing resilience by boosting digital business transformation in Ukraine. OECD Publishing. DOI: https://doi.org/10.1787/4b13b0bb en
Savytskyi, E. (2023). Vplyv optymizatsii lohistychnykh protsesiv na efektyvnist komertsiinoi diialnosti pidpryiemstva. Ekonomika ta suspilstvo, (52). DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-52-47
Svystun, S., & Marchenko, V. (2023). Zminy vytrat subiektiv hospodariuvannia v suchasnykh umovakh vedennia biznesu. U Materialakh KhKhII Mizhnarodnoi naukovo-praktychnoi konferentsii «Rozvytok pidpryiemnytstva yak faktor zrostannia natsionalnoi ekonomiky» (Sektsiia 2. Suchasni problemy ekonomiky). URL: https://conf-keip.kpi.ua/article/view/294560
Sharmanska, V., & Zaverukha, T. (2023). Optymizatsiia opodatkuvannia pidpryiemstv v suchasnykh ekonomichnykh umovakh. Ekonomika ta suspilstvo, (58). DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-58-70
Yak Finmap dopomih kompanii Libert zaoshchadyty ponad $8000 na rik ta optymizuvaty upravlinskyi oblik. Finmap. URL: https://www.finmap.online/blog/yak-finmap-dopomig-kompaniyi-libert-zaoshchaditi-ponad-8000-na-rik-ta-optimizuvati-upravlinskiy-oblik/
Audretsch, D. B., Momtaz, P. P., Motuzenko, H., & Vismara, S. (2023). The economic costs of the Russia-Ukraine war: A synthetic control study of (lost) entrepreneurship. SSRN. URL: https://ssrn.com/abstract=4378827
Cheplyk R. (2023). Harnessing outsourcing and information technology in Ukraine: Opportunities and strategies for 2023. Good Time Invest. URL: https://good-time-invest.com/blog/harnessing-outsourcing-and-information-technology-in-ukraine-opportunities-and-strategies-for-2023/
IT Outsourcing to Ukraine in 2023: The General Overview. SmartBrain.io. URL: https://blog.smartbrain.io/it-outsourcing-to-ukraine-in-2023-the-general-overview.html
Liutak, O., & Baula, O. (2024). Optimising the focus of digital technologies in the context of implementing a sustainable development strategy for the international business environment. Economic Forum, 14(3), 8–20. DOI: https://doi.org/10.62763/ef/3.2024.08
UkraineInvest. Renewable energy. URL: https://ukraineinvest.gov.ua/en/industries/energy/renewable-energy/
